Никита.Бердников
Интеграции

IP-телефония — звонки, привязанные к сделкам

Телефония, не связанная с CRM, — это просто счёт за связь. Подключаю АТС так, чтобы звонок открывал карточку клиента, запись ложилась в сделку, а пропущенные становились задачами, а не строчкой в отчёте оператора.

Что даёт связка АТС и CRM

Входящий звонок поднимает карточку клиента до того, как менеджер снял трубку: видно историю, последние сделки и о чём договаривались в прошлый раз.

Незнакомый номер создаёт сделку сам — с меткой источника, если звонок пришёл с рекламного номера. Без этого половина обращений живёт только в памяти менеджера.

Пропущенный превращается в задачу с ответственным и сроком. Это самая простая и самая заметная часть: обычно именно в пропущенных лежит выручка, о которой никто не знает.

Записи разговоров и что с ними делать

Запись, лежащая в интерфейсе АТС, никому не нужна — её никто не открывает. Запись, прикреплённая к сделке, разбирается за минуту: слышно, что обещали клиенту и почему он ушёл.

Если разговоров много, поверх записей ставится речевая аналитика: транскрибация, оценка по вашим критериям и итог в карточке. Тогда руководитель смотрит не выборку из трёх звонков, а картину по всем.

Выбор оператора и схема номеров

Оператора выбираем под задачу: где-то важна цена минуты, где-то — качество API и скорость поддержки. Я не перепродаю связь, поэтому у меня нет причины навязывать конкретного провайдера.

Схема номеров собирается под процесс: общий номер, номера отделов, рекламные номера для коллтрекинга. Маршруты и очереди настраиваются так, чтобы звонок доходил до человека, а не ходил по кругу.

Телефония в Битрикс24: что считать приёмкой

Битрикс24 подключает телефонию тремя способами: арендованный номер прямо в портале, свой оператор через SIP-коннектор и готовое приложение оператора из Маркетплейса. Способ выбирается под то, что у вас уже есть, — переносить номера ради красоты интеграции незачем.

Гораздо важнее другое: чаще всего телефонию в Битрикс24 подключают наполовину. Номер завели, звонить можно, на этом работы закончились. Запись разговора осталась в кабинете оператора, пропущенные никуда не попадают, отчёт по звонкам расходится с выгрузкой оператора. Формально телефония есть, а руководитель не может ни послушать спорный разговор, ни увидеть потерянные обращения.

Поэтому приёмку я делаю по пяти проверкам, и то же самое советую требовать от любого подрядчика:

  • Входящий от известного клиента открывает карточку сделки до того, как менеджер снял трубку
  • Входящий с неизвестного номера создаёт лид, и номер в нём заполнен
  • Запись разговора прикрепляется к сделке и открывается в портале, без перехода в кабинет оператора
  • Пропущенный звонок создаёт задачу с ответственным, а не остаётся строкой в отчёте
  • Отчёт по звонкам за неделю сходится с выгрузкой оператора за ту же неделю

Пока эти пять пунктов не проходят, телефония не сдана, сколько бы времени ни ушло на подключение. Проверка занимает пятнадцать минут и делается на пяти тестовых звонках разных типов.

Я партнёр SIPUNI и по умолчанию предлагаю его, но подключаю и то, что у вас уже стоит: чаще всего это Манго и Мегафон, реже UIS, Задарма, Билайн и МТС — через SIP-коннектор или приложение оператора. Менять оператора ради интеграции почти никогда не нужно.

Если телефония — не единственное, что осталось недоделанным после внедрения, разумнее начать с разбора всего портала: аудит Битрикс24. А когда звонки уже доезжают до сделок, поверх ставится коллтрекинг, чтобы видеть, какая реклама их приносит: коллтрекинг.

Чтобы понимать, какая реклама приводит звонки, поверх телефонии ставится коллтрекинг, а чтобы разбирать сами разговоры — речевая аналитика.

Пакеты и цены

Выбирайте объём — от стартового аудита до полного цикла

Под ключ

С аналитикой звонков

от 5 недель
  • Всё из телефонии под ключ
  • Коллтрекинг с рекламными номерами
  • Речевая аналитика и оценка разговоров
  • Дашборд по звонкам и источникам
от

220 000 ₽

Подключение к CRM

1–2 недели
  • Связка АТС с amoCRM или Битрикс24
  • Карточка клиента по входящему звонку
  • Создание сделки с незнакомого номера
  • Пропущенные как задачи с ответственным
от

40 000 ₽

Телефония под ключ

3–4 недели
  • Всё из подключения к CRM
  • Схема номеров, маршруты и очереди
  • Записи разговоров в сделках
  • Отчёты по звонкам и пропущенным
от

110 000 ₽

Условия работы

  • Оплата 50/50: аванс на старте, остаток после приёмки.
  • Смета фиксируется до начала работ и не растёт, пока не меняется объём.
  • 30 дней после сдачи правлю баги в сделанном функционале бесплатно.
  • Договор с ИП, закрывающие документы.
  • Код, доступы и документация — ваши с первого дня. Систему при необходимости подхватит любой подрядчик, без закрытых решений и привязки ко мне.

Вопросы и ответы

Какого оператора выбрать?

Смотрю на три вещи: качество API (от него зависит, насколько глубоко получится связать с CRM), цену минуты в вашем объёме и скорость поддержки. Связь я не перепродаю, поэтому предлагаю то, что подходит, а не то, с чего есть комиссия.

У нас уже есть АТС. Переезжать обязательно?

Нет. Сначала смотрю, что умеет ваша: если API позволяет поднимать карточку, создавать сделки и отдавать записи — работаем с тем, что есть. Переезд предлагаю, только когда текущая АТС не даёт нужного, и говорю об этом прямо.

Зачем нужны рекламные номера?

Чтобы знать, какая реклама приводит звонки. Без отдельных номеров звонок приходит без источника, и в отчёте вся телефония выглядит одним каналом. Это уже коллтрекинг — отдельная услуга, но настраивается в той же схеме номеров.

Сколько стоит?

Подключение к CRM — от 40 000 ₽ за 1–2 недели: карточка по звонку, сделки с незнакомых номеров, пропущенные как задачи. Телефония под ключ со схемой номеров и записями — от 110 000 ₽. С коллтрекингом и разбором разговоров — от 220 000 ₽. Абонентская плата оператору идёт отдельно и платится напрямую ему.

Обсудим проект?

Отвечу лично в течение рабочего дня. Начнём с короткого разбора — без обязательств и без обзвонов.

Отвечаю сам в течение 2 часов в рабочее время. Без спама и обзвонов.