Никита Бердников

// КЕЙС · Производство · 10 недель

Производственная компания (Metako)

[Python][YandexGPT][amoCRM][][Webhooks]
−70%времени на обработку заказа
−70%время квалификации
200+заявок/мес через AI
24/7первый ответ клиенту
1менеджер высвобожден

Задача

Производственный B2B-бизнес: заявки приходят письмами и через форму сайта, каждая требует проверки наличия в 1С, расчёта стоимости и ответа клиенту. Менеджер тратит на это до 6 часов в день — и всё равно 20% заявок отвечают дольше суток.

Что сделал

  • Собрал сервис на Python с YandexGPT для классификации входящих писем
  • Поднял базу знаний по номенклатуре — агент видит актуальные остатки в 1С
  • Научил бота задавать уточняющие вопросы, если в запросе не хватает данных
  • Интегрировал в amoCRM через webhooks: автоматически создаёт сделку с предзаполненными полями
  • Добавил кнопку «передать оператору» — сложные кейсы уходят к живому менеджеру

Результат

Время от письма до ответа клиенту упало с нескольких часов до 2–3 минут. Менеджер, который раньше занимался квалификацией, переключился на крупные сделки — их стало больше, потому что теперь он успевает ими заниматься.

Через AI-агента проходит 200+ заявок в месяц. Стоимость одного ответа — около 4 рублей на токены LLM плюс амортизация разработки.

Как шёл проект

  1. 01 · Недели 1–2

    Анализ потока заявок

    Разобрали 500 реальных писем и заявок. Выделили 7 сценариев и типовые вопросы.

  2. 02 · Недели 3–6

    Разработка AI-агента

    Prompt-инженерия, база знаний по продукту, интеграция с 1С для проверки наличия.

  3. 03 · Недели 7–8

    Интеграция в amoCRM

    Webhooks, автозаполнение карточки сделки, кнопка эскалации на живого менеджера.

  4. 04 · Недели 9–10

    Пилот и докрутка

    Две недели пилота с логом каждого ответа. Докрутили промпты по обратной связи от РОПа.

Обсудить похожий проект?

Начнём с короткой диагностики — посмотрю вашу ситуацию и подскажу следующий шаг.